Pengertian dan Fungsi Rapat

Pengertian dan Fungsi Rapat

Rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan masalah tertentu. Melalui rapat, berbagai permasalahan dapat dipecahkan, berbagai kebijakan organisasi dilahirkan. Tugas seorang sekretaris dalam rapat terutama mempersiapkan, merekam serta melaporkan kegiatan rapat pimpinan.
Tugas sekretaris dalam rapat secara terperinci meliputi penyiapan, penyusunan acara, penyususnan teks pidato bagi pimpinan yang diikutinya, pembuatan notulen rapat dan pembuatan laporan hasil rapat.
Fungsi Rapat
Berikut ini merupakan fungsi rapat :
1.      Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
2.      Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
3.      Sebagai forum silaturahim dan demokrasi, diharapkan peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang dikemukakan.
4.      Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan /organisasi.
5.      Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta).
6.      Sebagai sarana bernegosiasi
7.      Ketentuan hukum

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sejarah Penjajahan Belanda di Indonesia (1596 - 1942)

Gambar
Belanda dianggap menjajah Indonesia selama 3,5. Banyak hal mempercayai hal tersebut namun ada sebagian orang yang menyangkal lamanya penjajahan tersebut. Ucapan Bung Karno "Indonesia dijajah selama 350 tahun" semata - mata hanya untuk menaikkan semangat patriotisme rakyat Indonesia dalam memperjuangkan kemerdekaan. Sedangkan ucapan "Lebih menderita dijajah Jepang selama 3,5 tahun daripada dijajah Belanda 3,5 abad" seolah menjadi pembenaran ucapan Bung Karno tersebut.   Awal Kedatangan Belanda ke Indonesia (1596 - 1601) Belanda pertama kali mendarat di Indonesia yaitu di pelabuhan Banten dengan empat buah kapal yang dipimpin oleh Kapten Pieter Keyzer dan Cornelsi de Houtman pada 23 Juni 1596. Kedatangan kapal Cornelis de Houtman dan awak kapalnya semula disambut dengan baik oleh para pribumi Banten. Banyak penduduk pribumi yang naik ke kapal tersebut untuk menawarkan makanan ataupun dagangan kepada mereka. Namun, sambutan baik ini disalah artikan ...
Baca selengkapnya

INDONESIA MELAWAN JEPANG

Gambar
melawan jepang PERJUANGAN BANGSA INDONESIA MELAWAN JEPANG Sikap baik Jepang untuk menarik simpati bangsa Indonesia dan untuk menutupi maksud dan tujuan yang sangat merugikan bangsa Indonesia akhirnya diketahui oleh bangsa Indonesia, terutama setelah Jepang menerapkan kebijakan-kebijakan yang jelas-jelas merugikan bangsa Indonesia, seperti: (Pengerahan tenaga kerja yang disebut romusha, Eksploitasi sumber daya alam yang menyebabkan seluruh kehidupan ekonomi lumpuh, Jepang juga menerapkan peraturan-peraturan yang bersifat membatasi dan memonopoli sarana-sarana produksi penting, rakyat juga diwajibkan menyetor padi, jagung, dan ternak dalam jumlah besar demi memenuhi kebutuhan logistik di medan perang, rakyat juga dibebani pekerjaan tambahan, yaitu menanam pohon jarak untuk diambil minyaknya dan diproduksi sebagai pelumas mesin-mesin perang). Hal hal tersebut menyebabkan munculnya perlawanan terhadap pendudukan Jepang yang dilakukan oleh berbagai kalang...
Baca selengkapnya

PENGERTIAN SURAT MASUK DAN KELUAR

Pengertian Surat Masuk dan Keluar Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi. Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok. Setiap kantor setiap harinya akan menangani surat-surat. Mungkin satu hari ada 1 surat, 2 surat, bahkan ratusan surat. Jumlah yang banyak tersebut jika tidak ditangani dengan baik tentunya akan dapat merugikan banyak pihak, khususnya bagi kantor yang bersangkutan. Kerugian-kerugian tersebut antara lain: Surat dan informasinya bisa hilang Kantor menjadi tidak rapi karena banyak tumpukan kertas yang tidak tertata Surat sulit ditemukan jika dicari karena letaknya tidak disusun dengan teratur Manfaat yang diperoleh jika ditangani dengan baik: Surat akan tercatat dengan baik Prosedur penanganan surat jelas Surat akan tersimpan baik sehingga mu...
Baca selengkapnya